كيفية كتابة خطة عمل ..؟؟

12th يناير 2013, 1:25 pm

من الضروري دوماً أن يكون لكل عمل أو مشروع خطة عمل. فهي بمثابة خريطة توصل بك إلى المستقبل. فرسمها أساسي، خاصة إن كنت ممن يهتمون بالعمل المنظم، وخطة العمل تحتاجها الطالبة في مدرستها أو جامعتها كما تحتاجها الموظفة في شركاتها

المواد المطلوبة:

• ورقة.
• برنامج خطة عمل.
• حاسب آلي.
• طابعة ليزر.

التعليمات:

1. نظمي معلومات خطتك العملية، ولا تنسي أن تضيفي بعض المعلومات التي تتعلق بمدرستك، أو جامعتك أو الفريق الذي تعملين معه، والشركة التي تنضوون تحتها، و المنتجات أو الخدمات المقدمة و العملاء و السوق و المنافسات و المخاطر المحتملة.
2. اكتبي ملخصا تنفيذيا، فهي الخطوة الأولى في الخطة. عليك كتابة صفحتين مفصلتين حول جميع العناصر المشمولة في الخطة.
3. اكتبي شرحا مفصلا حول المدرسة أو الجامعة أو الشركة التي تعملين بها، و وضحي غاية عملك الخاص، و اذكري مهاراتك ومهارات فريقك الإداري.
4. اشرحي عن المنتج والخدمات، واذكري بشكل مفصل كيف ستقومين بتوفيرها. و لا تنسي أن تقومي بتحليل التكاليف المرتبطة بالخطة، و ذكر قائمة مصادر معداتك.
5. تحدثي عن السوق الذي تتعاملين معه، وعن اتجاهات الصناعة العامة، و أضيفي إلى ذلك بعض التفاصيل عن السوق الذي تتعاملين معه، وعن المرمى الذي تستهدفينه و يستهدفه العملاء أيضا. ولا تنسي أن توفري عوامل ديموغرافية للزبائن و اشرحي عاداتهم الشرائية وحللي منافستك.

6. اكتبي وصفا عن خطة التسويق، و اشرحي كيف ستقومين بترويج المبيعات، من خلال الإعلانات والعلاقات العامة، مع تخمين جميع التكاليف بتحفظ تام.
7. اذكري بالتفصيل توقعات الإيرادات السنوية و النفقات.

نصائح وتحذيرات:

• تأكدي من جمع جميع المعلومات المتعلقة بخطة عملك، قبل البدء بكتابتها. رتبي البحث الذي تعملين عليه على شكل مخطط، ثم باشري بالكتابة.
• ضعي حدا لعدد الصفحات، بحيث لا تتجاوز الخمسين صفحة. فالعاملون في مجال الاستثمار و القرض يحصلون على مخططات عمل كل يوم تقريبا. لذلك فهم يحكمون على المخطط من خلال نظرة خاطفة و فاحصة، قبل قراءتهم للمخطط بشكل مفصل، فإما يأخذ بعين الاعتبار أو يترك.
• إن عملية كتابة خطة العمل لا تنتهي أبدا، فكلما كبرت و تطورت الشركة التي تعملين بها، ستحتاجين لإجراء بعض التعديلات، و إضافة بعض المعلومات على الخطة.

م / ن